個人情報保護方針

東海桜井 株式会社(以下「当社」という。)は、図面加工業務、物品販売業務契約収納業務を行っております。 当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。 当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止並びに第三者提供記録の開示)を受け付けます。開示等・請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
<個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先>
東海桜井株式会社 管理部 課長
TEL: 052-502-1110 メール: info@t-sakurai.co.jp

制定日:2020年8月24日
改定日:2022年11月10日
東海桜井株式会社
取締役 宮崎 正剛

個人情報の取り扱いについて

(個人情報の定義)

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

(個人情報の収集・利用)

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。

  • お取引先様との契約に則り、適切に受託業務を遂行及び業務遂行上(商品の納品・作成・加工に関する事項等)で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービスの向上のための意見収集
  • 新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
  • 各種のお問い合わせ対応

(個人情報の第三者提供)

当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

(個人情報の管理)

当社は、個人情報の漏洩、減失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

(個人情報の開示等)

当社は、当社が保有する直接ご本人様から取得した個人情報の「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供の開示」を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。下記の個人情報苦情及び相談窓口にご連絡ください。

(個人情報の安全管理のために講じた措置について)

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

(プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて)

お客様が、当ウェブサイトで掲示した本方針を守っていないと思われる場合には、個人情報苦情及び相談窓口にご連絡ください。
内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
東海桜井株式会社 管理部 課長
〒452-0824 愛知県名古屋市西区こも原町23番地
TEL: 052-502-1110 メール: info@t-sakurai.co.jp

<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先>
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779